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        用真實案例說明檔案密集柜解決了我們檔案管理的諸多問題

        2019-08-01  來自: 河北軍誠柜業-有限公司 瀏覽次數:521

            用真實案例說明檔案密集柜解決了我們檔案管理的諸多問題:小劉是省農行檔案密集柜管理室的管理員,前幾年,單位老員工來找他,說要辦退休手續,想找出自己的檔案看看自己的工齡到底是多少年。

          檔案密集柜  

            心細的小劉就在檔案室翻天翻地地找了起來,誰知找到最后,找出的結果竟讓小劉大吃一驚,老員工的檔案資料居然被老鼠咬的一片一片的,成了一堆碎紙——原來木制的檔案柜被老鼠啃了一個大窟窿!小劉趕緊把這個情況匯報給了總行,總行領導一聽非常重視,看來,檔案室、檔案柜都有必要要進行一次大整改了。

            經過一個月的維修改造,煥然一新的管理室里新換了一批密集柜、消毒柜,這批密集柜和消毒柜是時下市場上銷售先進、火爆、流行的多功能密集柜,密集柜的流行使用,解決了檔案室管理的所有難題。

            做了十幾年檔案管理的小劉換了新‘家’后格外高興,他以前管理的都是木制的和鐵制的文件柜,時間一長,不是蟲咬就是受潮,就像老員工的情況,為此他也非常自責。而現在,為了保證員工的基本權益,公司領導從緊張的運行資金里抽出部分資金,購買了便于管理、便于使用、便于保管的文件專用密集柜。真是為職工做了一件大好事。

            再就是密集柜還可充分利用庫房的空間,與過去的木柜、鐵柜相比,密集柜的資料存放的容量能增加百分之五十以上,并且上有密封裝置,下有防鼠設置,使文件儲存起來格外方便安全。

            新的檔案室,新配的密集柜,就像員工新的家。聽說這密集柜的所有零部件都經過嚴格的除油、酸洗、磷化和高溫靜電噴涂處理,特別耐腐蝕,即使使用很多年也不用考慮會受潮、蟲蝕等現象。并且密集柜的擱板與有扣勾的支承板的組合也非常平整牢固,即使擱再多的材料也能承重,層與層的間距根據需要可自由調整。檔案密集柜最大的特點就是使用起來美觀大方、干凈整潔。

           “有了檔案密集柜,檔案管理再也不是難題了!”小劉最后高興地說。


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